Maîtriser la gestion de projets étape par étape

Clientèle visée : Toute personne voulant obtenir les connaissances et techniques permettant d’être plus efficace à titre de coordonnateur ou gestionnaire de projet.

Objectifs : Cette formation permet au participant de se familiariser avec les outils de gestion de projets, afin de se les approprier et d'en généraliser l'usage durant la réalisation de ses projets. Elle comporte des ateliers afin de permettre au participant d'assimiler les outils et méthodologies vus durant la formation.

De façon plus particulière, cette formation permet de :

Se familiariser avec les étapes du cycle de vie d'un projet

De structurer les équipes de projet et de définir les rôles et responsabilités des principaux acteurs

De s'approprier des outils de définition, de planification, de suivi et de clôture de projet :

Charte de projet

Structure de découpage de projet (SDP)

Matrice des responsabilités

Tableau de bord

Planification budgétaire

Diagramme de Gantt (cédule)

Plan des points de contrôle

Plan de contingence

Communication de l’avancement du projet

Tableau de suivi planifié versus réel

Dossiers de clôture de projet

Exercices pratiques

Contenu

Thème I – Concepts de base

L’introduction à la gestion de projet

Critères de succès d’un projet

Les enjeux de base d’un projet

Thème II – Définition de projet

Le démarrage du projet

Le mandat de départ : charte de projet

Identification des parties prenantes

Thème III – Planification de projet

La planification à haut niveau du projet

La structure de découpage du projet (SDP) (le quoi)

Les équipes de projets et rôles et responsabilités des acteurs du projet

La planification détaillée du projet

L’élaboration du lot de travail (le comment, le quand et le qui)

L’effort de travail, la durée, les marges

Le séquencement des livrables et la planification temporelle

L’affectation des ressources (avec qui, avec quoi et à combien)

Les points de contrôle

La communication et les parties prenantes

Les risques et les enjeux

Thème IV – Phase de réalisation de projet

La réunion d’envol

Le suivi et le contrôle du projet

La gestion des changements

La communication de l’avancement du projet

Thème V – Clôture de projet

La clôture du projet et le bilan

Outils de définition, de planification, de suivi et de clôture de projet :

Charte de projet, structure de découpage de projet (SDP), matrice des responsabilités, tableau de bord, planification budgétaire, diagramme de Gantt (cédule), plan des points de contrôle, plan de contingence, communication de l’avancement du projet, tableau de suivi planifié versus réel, dossiers de clôture de projet.